Tìm hiểu đầy đủ về nghĩa vụ khai báo và đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp tại Đức: Thời hạn, ngành nghề phải khai báo ngay, cách tính lương đóng bảo hiểm, và hậu quả khi vi phạm.
Khai báo bảo hiểm xã hội
Người sử dụng lao động phải khai báo nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội theo Điều 28a Bộ luật Xã hội SGB IV (Tập IV). Các chi tiết cụ thể được quy định trong Quy định về thu thập và truyền dữ liệu (DEÜV).
Đối tượng khai báo
Phải khai báo đối với những người lao động:
-
Có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm y tế, chăm sóc, hưu trí hoặc theo luật thúc đẩy việc làm.
-
Phải trả các khoản đóng góp cho bảo hiểm hưu trí hoặc theo luật thúc đẩy việc làm.
-
Có việc làm lương thấp (việc làm nhỏ, “Minijob”).
Các trường hợp cần khai báo
Ví dụ phải khai báo:
-
Khi bắt đầu việc làm.
-
Khi chấm dứt việc làm.
-
Khi ngừng trả lương.
-
Khi thay đổi quỹ bảo hiểm y tế.
-
Báo cáo hàng năm.
Các khai báo phải được gửi tới đơn vị thu – là các quỹ bảo hiểm y tế, hoặc đối với Minijob là Trung tâm Minijob thuộc Bảo hiểm hưu trí Đức Knappschaft-Bahn-See.
Việc khai báo được thực hiện thông qua truyền dữ liệu bảo mật và mã hóa, ví dụ có thể sử dụng dịch vụ sv.net online.
Thông tin chi tiết được cung cấp bởi các quỹ bảo hiểm y tế hoặc Trung tâm Minijob.
Hạn nộp khai báo
Thời điểm bắt đầu việc làm phải được khai báo cùng với kỳ trả lương đầu tiên, nhưng chậm nhất là trong vòng 6 tuần kể từ ngày bắt đầu việc làm.
Nghĩa vụ khai báo ngay lập tức (Sofortmeldung)
Nếu người lao động làm việc trong các ngành nghề sau, thì phải khai báo ngay tại thời điểm bắt đầu làm việc:
-
Xây dựng
-
Nhà hàng, khách sạn
-
Vận chuyển người
-
Giao nhận, vận tải và logistics liên quan
-
Nghề hội chợ, xiếc
-
Doanh nghiệp lâm nghiệp
-
Vệ sinh công nghiệp
-
Công ty dựng và tháo dỡ hội chợ, triển lãm
-
Công nghiệp chế biến thịt
-
Ngành mại dâm
-
An ninh, bảo vệ
Khai báo Sofortmeldung phải gửi đến Trung tâm Dữ liệu của Bảo hiểm hưu trí và gồm các thông tin:
-
Họ và tên của người lao động
-
Số bảo hiểm xã hội
-
Mã số công ty (Betriebsnummer)
-
Ngày bắt đầu làm việc
Nếu không biết số bảo hiểm xã hội, cần ghi ngày sinh, nơi sinh và địa chỉ của người lao động.
Thanh toán khoản đóng góp
Khoản đóng góp vào bảo hiểm y tế, chăm sóc, hưu trí và thất nghiệp hợp thành tổng mức đóng bảo hiểm xã hội – bao gồm cả phần của người lao động và người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động khấu trừ phần đóng của người lao động từ lương và chuyển cùng phần của mình đến đơn vị thu. Đối với Minijob, chủ sử dụng chỉ cần đóng các khoản thuế theo tỷ lệ cố định.
Ngày đến hạn là ngày làm việc thứ ba cuối cùng trong tháng, tính theo dự kiến tổng nghĩa vụ đóng góp. Nếu còn số dư, số này sẽ đến hạn vào ngày làm việc thứ ba cuối cùng của tháng kế tiếp.
Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm
Tiền lương là tất cả thu nhập thường xuyên hoặc một lần từ công việc. Không quan trọng là có quyền lợi pháp lý hay không, gọi tên thu nhập thế nào, được trả như thế nào, miễn là liên quan đến công việc.
Nếu thỏa thuận lương ròng (Netto), thì tổng lương được tính là lương + thuế + phần đóng bảo hiểm của người lao động.
Trong trường hợp lao động bất hợp pháp, nếu chưa đóng thuế và bảo hiểm, thì cũng coi như đã thỏa thuận lương ròng.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Vi phạm các nghĩa vụ khai báo và đóng góp bảo hiểm xã hội có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, chẳng hạn như xử phạt hành chính hoặc hình sự.