Khi đang nhận Kindergeld hoặc Kinderzuschlag, người nhận phải báo ngay cho Familienkasse những thay đổi có thể ảnh hưởng đến quyền lợi, mức tiền hoặc việc chi trả. Báo muộn có thể dẫn đến hoàn trả tiền đã nhận sai, bị phạt tiền hoặc trong trường hợp nghiêm trọng bị xử lý hình sự.
Nhiều gia đình nghĩ rằng chỉ cần báo thay đổi cho Einwohnermeldeamt, Jobcenter, Agentur für Arbeit hoặc nơi làm việc là đủ. Theo Bundesagentur für Arbeit, cách hiểu này không đúng. Nếu đang nhận Kindergeld hoặc Kinderzuschlag, những thay đổi quan trọng phải được báo trực tiếp cho Familienkasse.
Từ khóa cần nhớ là: báo thay đổi Kindergeld hoặc Kinderzuschlag càng sớm càng tốt. Việc báo đúng giúp tránh nhận thừa tiền, tránh bị truy thu và giữ hồ sơ gia đình minh bạch.
Vì sao phải báo thay đổi Kindergeld hoặc Kinderzuschlag?
Trong đơn xin Kindergeld hoặc Kinderzuschlag, người nộp đã khai thông tin về bản thân, con cái, hộ gia đình, nơi ở và hoàn cảnh sinh hoạt. Khi các thông tin này thay đổi, Familienkasse cần biết để kiểm tra xem quyền lợi còn đúng hay không.
Bundesagentur für Arbeit nêu rõ: một số thay đổi có thể ảnh hưởng đến việc gia đình có còn được nhận Kindergeld hoặc Kinderzuschlag hay không, hoặc được nhận với mức nào. Ngay cả các thay đổi tưởng như chỉ mang tính hành chính, chẳng hạn đổi địa chỉ hoặc đổi tài khoản ngân hàng, cũng cần báo để tiền được chuyển đúng và kịp thời.
Những thay đổi phải báo khi nhận Kindergeld cho con dưới 18 tuổi
Nếu đang nhận Kindergeld cho con chưa đủ 18 tuổi, cần báo ngay cho Familienkasse khi có những thay đổi quan trọng trong gia đình hoặc nơi cư trú.
Các trường hợp thường gặp gồm:
- Cha mẹ ly thân lâu dài hoặc ly hôn.
- Người nhận tiền hoặc con rời khỏi hộ gia đình hiện tại.
- Con chuyển ra ngoài, bị báo mất tích hoặc qua đời.
- Gia đình nhận thêm một khoản hỗ trợ khác liên quan đến con, ví dụ trợ cấp gia đình từ nước ngoài.
- Người nhận tiền làm việc trong khu vực công dự kiến trên 6 tháng.
- Địa chỉ cư trú hoặc tài khoản ngân hàng thay đổi.
Những thông tin này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền nhận Kindergeld, người được nhận tiền hoặc cách chi trả.
Những thay đổi phải báo khi nhận Kindergeld cho con trên 18 tuổi
Kindergeld cho con đã đủ 18 tuổi thường phụ thuộc vào tình trạng học nghề, học đại học, tìm chỗ đào tạo, thất nghiệp, tình nguyện hoặc các điều kiện đặc biệt khác. Vì vậy, khi hoàn cảnh của con thay đổi, cần báo thay đổi Kindergeld hoặc Kinderzuschlag ngay.
Các thay đổi cần chú ý gồm:
- Con đổi, tạm ngừng, kết thúc hoặc bỏ học phổ thông, Ausbildung hoặc Studium.
- Con vẫn ghi danh học nhưng nghỉ học, bảo lưu hoặc được miễn nghĩa vụ tham gia học phần.
- Con đã hoàn thành Ausbildung hoặc Studium và bắt đầu đi làm.
- Con trước đó đang tìm Ausbildungsplatz hoặc việc làm nhưng nay bắt đầu học, đi làm hoặc không tiếp tục tìm nữa.
- Con bắt đầu Freiwilligendienst, ví dụ Freiwilliges Soziales Jahr.
- Con mang thai, nếu điều này liên quan đến điều kiện hồ sơ đang được xét.
- Con được xét Kindergeld do khuyết tật và thu nhập của con tăng.
Ngoài ra, ngày kết thúc Ausbildung hoặc Studium cũng cần được chứng minh khi Familienkasse yêu cầu, vì từ thời điểm đó quyền nhận Kindergeld có thể thay đổi hoặc chấm dứt.
Những thay đổi phải báo khi nhận Kinderzuschlag
Kinderzuschlag dành cho gia đình có thu nhập thấp hoặc trung bình, đang nhận Kindergeld và cần thêm hỗ trợ để trang trải nhu cầu của gia đình. Khi nhận Kinderzuschlag, những thay đổi trong thành phần hộ gia đình đặc biệt quan trọng.
Các trường hợp phải báo ngay gồm:
- Có thêm con được sinh ra trong gia đình.
- Một trẻ dưới 25 tuổi chuyển vào hộ gia đình.
- Một trẻ rời khỏi hộ gia đình.
- Một trẻ kết hôn, sống chung với bạn đời hoặc có con riêng.
- Một trẻ bị báo mất tích hoặc qua đời.
- Cha, mẹ hoặc bạn đời chuyển ra khỏi hộ gia đình chung.
- Cha, mẹ hoặc bạn đời chuyển vào sống chung trong một hộ gia đình.
- Cả gia đình chuyển ra nước ngoài.
- Địa chỉ hoặc tài khoản ngân hàng thay đổi.
Điểm cần phân biệt: theo Merkblatt Kinderzuschlag, nếu thu nhập hoặc chi phí nhà ở thay đổi trong 6 tháng đã được duyệt, điều đó thường không làm thay đổi mức Kinderzuschlag trong giai đoạn đang được duyệt. Tuy nhiên, thay đổi về người sống trong hộ, con sinh thêm, con chuyển đi hoặc gia đình ra nước ngoài vẫn phải báo ngay.
Báo cho cơ quan khác có đủ không?
Không đủ. Bundesagentur für Arbeit nhấn mạnh rằng người nhận Kindergeld hoặc Kinderzuschlag phải báo trực tiếp cho Familienkasse. Việc đã báo với Einwohnermeldeamt, Jobcenter, Agentur für Arbeit, Finanzamt, người sử dụng lao động hoặc cơ quan khác không thay thế nghĩa vụ báo với Familienkasse.
Đây là lỗi thực tế khá phổ biến. Một gia đình có thể đã đăng ký địa chỉ mới ở địa phương, nhưng nếu Familienkasse chưa được thông báo, hồ sơ Kindergeld hoặc Kinderzuschlag vẫn có thể bị sai.
Cách báo thay đổi cho Familienkasse
Bundesagentur für Arbeit cho phép gửi thông báo thay đổi và tải giấy tờ chứng minh trực tuyến. Người nhận có thể dùng eService “Mitteilung an die Familienkasse” hoặc Familienkassen-Profil nếu đã thiết lập kênh liên lạc số.
Khi báo thay đổi Kindergeld hoặc Kinderzuschlag, nên chuẩn bị:
- Kindergeldnummer nếu đã có.
- Thông tin cá nhân của người nhận tiền.
- Thông tin của con liên quan đến thay đổi.
- Ngày bắt đầu thay đổi.
- Giấy tờ chứng minh, ví dụ giấy xác nhận học, hợp đồng Ausbildung, giấy chuyển nhà, giấy khai sinh hoặc tài liệu tương ứng.
Nếu không chắc một thay đổi có quan trọng hay không, nên hỏi trực tiếp Familienkasse. Cách xử lý an toàn là hỏi sớm thay vì chờ đến khi hồ sơ bị kiểm tra.
Hậu quả nếu báo muộn hoặc không báo
Nếu Familienkasse trả tiền trong khi điều kiện nhận Kindergeld hoặc Kinderzuschlag không còn đúng, khoản tiền đã nhận sai có thể bị yêu cầu hoàn trả. Việc này có thể xảy ra ngay cả khi người nhận không cố ý nhận sai.
Theo Bundesagentur für Arbeit, nếu không thực hiện nghĩa vụ hợp tác và báo thay đổi, người nhận có thể phải đối mặt với:
- Yêu cầu hoàn trả Kindergeld hoặc Kinderzuschlag đã nhận không đúng.
- Gián đoạn hoặc chậm chi trả trong quá trình kiểm tra hồ sơ.
- Tiền phạt hành chính.
- Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị xử lý hình sự.
Danh sách kiểm tra nhanh
Nên báo cho Familienkasse ngay nếu có một trong các tình huống sau:
- Gia đình đổi địa chỉ hoặc đổi tài khoản ngân hàng.
- Cha mẹ ly thân, ly hôn, chuyển ra hoặc chuyển vào sống chung.
- Con chuyển nhà, chuyển khỏi hộ gia đình, mất tích hoặc qua đời.
- Có thêm con sinh ra hoặc trẻ khác chuyển vào hộ gia đình.
- Con trên 18 tuổi thay đổi tình trạng học, đào tạo, học đại học, tình nguyện hoặc đi làm.
- Gia đình nhận thêm trợ cấp liên quan đến con từ nước ngoài.
- Gia đình chuyển ra nước ngoài.
- Không chắc thay đổi có liên quan đến hồ sơ hay không.
Nguồn tham khảo
- Bundesagentur für Arbeit: Mitteilung an die Familienkasse – https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/veraenderungen-mitteilen
- Bundesagentur für Arbeit: Kinderzuschlag verstehen – https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/kinderzuschlag-verstehen
- Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt Kinderzuschlag – https://www.arbeitsagentur.de/datei/KiZ2-MerkblattKinderzuschlag_ba015395.pdf
- Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt Kindergeld – https://www.arbeitsagentur.de/datei/kg2-merkblattkindergeld_ba015394.pdf