Khi chuyển vào một nơi ở tại Berlin, người cư trú thường phải đăng ký địa chỉ trong vòng 14 ngày sau khi dọn vào. Theo ServicePortal Berlin, nếu chỉ có một nơi ở tại Đức thì đó là alleinige Wohnung; nếu có nhiều nơi ở, nơi sử dụng chủ yếu về thời gian là Hauptwohnung, còn các nơi khác là Nebenwohnungen.
Anmeldung là gì?
Anmeldung là thủ tục đăng ký nơi cư trú với cơ quan đăng ký dân cư. Khi đăng ký thành công, người làm thủ tục nhận được Meldebestätigung, tức xác nhận đăng ký cư trú.
Theo ServicePortal Berlin, Meldebestätigung có thể ghi các thông tin như:
- Dữ liệu cá nhân: họ, tên, học vị tiến sĩ nếu có, ngày sinh.
- Địa chỉ hiện tại.
- Địa chỉ được phân loại là Hauptwohnung hoặc Nebenwohnung nếu có nhiều nơi ở.
Alleinige Wohnung là gì?
Alleinige Wohnung là trường hợp một người chỉ sử dụng một nơi ở tại Đức. Khi đó, nơi ở này là nơi cư trú duy nhất.
Có thể hiểu đơn giản:
- Chỉ có một nhà hoặc một căn hộ tại Đức.
- Không duy trì thêm nơi ở khác tại Đức.
- Khi chuyển đến Berlin và đây là nơi ở duy nhất, thủ tục thường là đăng ký alleinige Wohnung hoặc Hauptwohnung.
Hauptwohnung là gì?
Hauptwohnung là nơi ở chính. Theo Berlin, nếu một người có nhiều nơi ở tại Đức, nơi được sử dụng chủ yếu về mặt thời gian là Hauptwohnung.
Dấu hiệu thường gặp của Hauptwohnung:
- Là nơi ở nhiều ngày hơn trong tuần hoặc trong tháng.
- Là nơi gắn với sinh hoạt thường xuyên.
- Là địa chỉ chính được ghi nhận trong dữ liệu cư trú.
- Là nơi có ý nghĩa chính trong nhiều thủ tục hành chính.
Nebenwohnung là gì?
Nebenwohnung là nơi ở phụ. Nếu có nhiều nơi ở tại Đức, những nơi không phải Hauptwohnung sẽ được xem là Nebenwohnungen.
Ví dụ thường gặp:
- Một người làm việc tại Berlin trong tuần nhưng cuối tuần ở thành phố khác.
- Một người có nơi ở chính tại một bang khác nhưng thuê thêm phòng tại Berlin.
- Một gia đình có thêm căn hộ dùng định kỳ tại Berlin.
Điểm quan trọng là Nebenwohnung vẫn là nơi ở phải được khai báo nếu thuộc diện phải đăng ký cư trú.
Khác nhau giữa Hauptwohnung và Nebenwohnung
Sự khác biệt chính không nằm ở việc căn hộ to hay nhỏ, thuê hay sở hữu, mà nằm ở việc nơi nào được sử dụng chủ yếu.
Có thể phân biệt như sau:
- Alleinige Wohnung: chỉ có một nơi ở tại Đức.
- Hauptwohnung: có nhiều nơi ở, nhưng đây là nơi sử dụng chủ yếu.
- Nebenwohnung: có nhiều nơi ở, và đây là nơi ở phụ.
Khi có nhiều nơi ở, cần xác định một nơi là Hauptwohnung. Các nơi còn lại được ghi nhận là Nebenwohnungen.
Khi nào phải đăng ký Anmeldung tại Berlin?
Theo ServicePortal Berlin, khi chuyển vào một nơi ở duy nhất hoặc nơi ở chính tại Berlin, phải đăng ký trong vòng 14 ngày sau khi dọn vào.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được Berlin nêu:
- Nếu đã đăng ký ở Đức và chỉ ở Berlin tối đa 6 tháng, có thể không phải Anmeldung.
- Nếu sống ở nước ngoài và chỉ ở Berlin tối đa 3 tháng, có thể không phải Anmeldung.
- Một số trường hợp ở nhà tập thể hoặc chỗ ở do cơ quan cung cấp vì nhiệm vụ công vụ có quy định riêng.
Có nhiều nơi ở thì cần giấy gì thêm?
Nếu chuyển vào nơi ở mới nhưng vẫn giữ nơi ở cũ tại Đức, Berlin yêu cầu xác định đâu là Hauptwohnung cho bản thân và các thành viên gia đình đi cùng nếu có.
Trong trường hợp này, thường cần thêm:
- Beiblatt zur Anmeldung.
- Hauptwohnungserklärung.
- Thông tin về các nơi ở đang có.
Theo ServicePortal Berlin, phần khai báo khi có nhiều nơi ở chỉ thực hiện tại Bürgeramt, không làm online.
Có thể Anmeldung online không?
Berlin cho phép Anmeldung online trong một số trường hợp. Tuy nhiên, không phải ai cũng dùng được dịch vụ online.
Điều kiện chính để làm online gồm:
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Có quốc tịch Đức hoặc là công dân EU.
- Chuyển nhà trong phạm vi nước Đức.
- Có tài khoản BundID.
- Có Personalausweis hoặc eID-Karte với chức năng Online-Ausweis đã kích hoạt.
- Có mã PIN sáu số.
- Có AusweisApp và thiết bị đọc thẻ hoặc điện thoại phù hợp.
Nếu không đủ điều kiện online, có thể làm trực tiếp tại Bürgeramt.
Làm Anmeldung trực tiếp tại Bürgeramt cần gì?
Khi làm trực tiếp, cần đặt lịch và mang giấy tờ cần thiết. Nếu có người đại diện đi thay, cần có giấy ủy quyền và mẫu Anmeldung đã ký.
Các giấy tờ thường cần:
- Mẫu Anmeldung đã điền.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Wohnungsgeberbestätigung, tức xác nhận của chủ nhà hoặc bên cho thuê.
- Nếu có nhiều nơi ở: Beiblatt hoặc Hauptwohnungserklärung.
- Nếu đăng ký lần đầu tại Berlin, có thể nên mang theo giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn nếu có.
Wohnungsgeberbestätigung có thay bằng hợp đồng thuê nhà được không?
Không. ServicePortal Berlin nêu rõ hợp đồng thuê nhà không thay thế Wohnungsgeberbestätigung.
Wohnungsgeberbestätigung cần có các thông tin như:
- Tên và địa chỉ của Wohnungsgeber.
- Nếu Wohnungsgeber không phải chủ sở hữu, cần có thêm tên chủ sở hữu.
- Ngày chuyển vào.
- Địa chỉ căn hộ.
- Tên những người có nghĩa vụ đăng ký cư trú.
Chi phí và thời gian xử lý
Theo ServicePortal Berlin:
- Lệ phí: không mất phí.
- Thời gian xử lý: ngay lập tức.
- Nơi xử lý: tất cả Bürgerämter ở Berlin.
Nếu làm trực tiếp và hồ sơ đầy đủ, Meldebestätigung thường được cấp ngay sau khi kiểm tra giấy tờ. Dữ liệu địa chỉ trên Personalausweis, eID-Karte hoặc eAT có thể được cập nhật tại chỗ.
Những lỗi thường gặp khi phân biệt nhà chính và nhà phụ
- Nghĩ rằng nơi thuê dài hạn luôn là Hauptwohnung.
- Nghĩ rằng nơi sở hữu luôn là Hauptwohnung.
- Quên khai báo nơi ở phụ khi vẫn duy trì nhiều địa chỉ tại Đức.
- Không chuẩn bị Beiblatt khi chuyển đến nơi mới nhưng vẫn giữ nơi ở cũ.
- Tưởng hợp đồng thuê nhà có thể thay Wohnungsgeberbestätigung.
- Để quá 14 ngày sau khi chuyển vào mới làm Anmeldung.
Nên chuẩn bị gì trước khi đi Anmeldung?
- Xác định mình chỉ có một nơi ở hay có nhiều nơi ở tại Đức.
- Nếu có nhiều nơi ở, xác định nơi nào sử dụng chủ yếu về thời gian.
- Chuẩn bị Wohnungsgeberbestätigung đúng mẫu.
- Mang giấy tờ tùy thân còn hạn.
- Nếu có người đại diện, chuẩn bị giấy ủy quyền và mẫu Anmeldung đã ký.
- Nếu là trường hợp nhiều nơi ở, chuẩn bị thêm Beiblatt hoặc Hauptwohnungserklärung.
Nguồn tham khảo
ServicePortal Berlin – Wohnsitz – Alleinige Wohnung oder Hauptwohnung anmelden